가비아 [메일/그룹웨어-자주묻는 질문] 전자결재 SMS 알림을 받으려면 어떻게 하나요?
SMS 알림 기능은 보유 중인 하이웍스 메시징 건수가 있어야 이용할 수 있습니다. 
문자 전송은 관리자 설정에 따라 90bytes가 넘을 때 분할 발송(SMS) 또는 장문 발송(LMS)됩니다.

SMS 알림 설정 방법은 다음과 같습니다. 

이용 방법
1. 하이웍스 전용 오피스 로그인 후 오피스 홈에서 [전자결재]를 클릭합니다. 

2. [전자결재  > 설정]을 클릭합니다. 

3. [알림 상세 설정]에서 알림 조건을 확인한 후 SMS 좌측 체크박스를 선택 후 [저장]을 클릭합니다.

알림을 수신할 휴대전화 정보가 없거나 수정이 필요한 경우, [전자결재 > 설정 > 알림 상세 설정 > 알림 수신 정보 > 변경하기]를 클릭해 [인사관리 > 인사정보 > 내 정보 관리]로 이동하여 정보를 입력한 후 [저장]을 클릭합니다. 


가비아 [메일/그룹웨어-자주묻는 질문] 참조, 수신, 수신 참조는 무엇인가요?
용어 설명
1. 참조
참조는 해당 문서의 결재나 합의 등이 아닌 열람을 필요로 하는 사용자를 추가할 때 사용합니다.
참조자가 문서 확인을 하지 않더라도 결재가 완료된 문서는 결재완료 처리됩니다.
관리자는 참조 열람 시기(결재 시작, 결재 완료)를 [전자결재 > 관리자 설정 > 기본 설정]에서 설정할 수 있습니다.

참조 열람 시기를 '결재 시작'으로 설정한 경우, 참조자는 결재 중인 문서를 [진행 중인 문서 > 예정]에서 확인 가능하며, 문서 확인시 [진행 중인 문서 > 진행]으로 이동합니다. 문서를 확인하기 전에 결재완료상태가 되면 [진행 중인 문서 > 확인]에서 확인 가능합니다.

참조 열람 시기를 '결재 완료'로 설정한 경우, 참조자는 결재 완료된 문서를 [진행 중인 문서 > 확인]에서 확인 가능합니다.

2. 수신
수신자는 결재 포맷 중 [결재 후 송신] 문서에서 사용되며 해당 양식은 내부 결재가 완료된 후 외부 부서나 지사 등에 문서를 송신할 때 이용합니다.
수신자는 결재 관련된 내용을 볼 수 없으며, 결재자들이 남긴 의견이나 기록을 조회할 수 없습니다.
수신자는 결재가 모두 완료된 후에 [진행 중인 문서 > 확인]에서 문서를 확인할 수 있습니다.

3. 수신 참조
수신 참조는 수신자는 아니지만 수신된 문서를 열람해야 하는 경우 추가합니다.

• 참조/수신/수신 참조 확인 방식은 [전자결재 > 설정]에서 사용자별로 설정할 수 있습니다.
- 버튼 방식은 [확인]을 클릭해야만 확인 처리가 완료됩니다. 회색 체크는 열람한 상태이며, 파란 체크는 [확인]을 클릭한 상태입니다. 

- 열람 방식은 문서 열람과 동시에 확인 처리가 완료됩니다.

• 참조/수신/수신 참조 옆 체크 표시를 통해 문서 확인 여부를 알 수 있습니다. 체크 표시에 마우스를 올리면 열람 또는 확인 시간이 표시됩니다.