gabia [메일/그룹웨어 FAQ] 메일 이전 대행 신청 시, 파일은 어떻게 작성하나요?

메일 이전 대행 신청 시 예시 파일을 다운로드하여 계정 및 조직도 세팅에 필요한 정보를 입력한 파일을 전달해 주셔야 합니다.

파일 작성 방법은 아래 내용을 참고해주세요.

이용 방법

1. A열(이름) : 사용자의 이름을 입력합니다.

2. B열(아이디) : 기존 업체에서 사용하던 POP3 서버 접속 아이디를 입력합니다. POP3 아이디를 메일 주소 형태로 사용하고 있더라도 @ 이후 부분은 제외하고 입력해주세요.

• 입력한 아이디는 하이웍스 메일에서 사용될 아이디로 동시 등록됩니다. (추후 변경 가능)

3. C열(비밀번호) : POP3 서버 접속 아이디의 비밀번호입니다.

현재 사용 중인 비밀번호와 동일하게 입력해야 합니다. 현재 사용 중인 비밀번호와 상이한 경우, 메일 이전이 되지 않습니다.

메일 이전이 완료된 후, 각 사용자께서는 비밀번호를 변경해주시기 바랍니다.

4. D열(사내 전화) : 사용자의 사내 전화번호를 입력합니다. 예) 02-1111-1111

5.E열(휴대폰 번호) : 사용자의 휴대폰 번호를 입력합니다. 예) 010-1111-1111

5.F~J열(조직) : 조직도를 구성하여 입력합니다.

• 예) 특정 아이디가 ‘가비아 > A사업부 > A사업팀’ 소속인 경우, 아래와 같이 작성합니다.

• 조직레벨1 = 가비아

  (조직레벨1은 오피스에서 설정한 회사명입니다. 공백으로 두지 말아 주세요. 수정은 관리자 모드에서 변경이 가능합니다.)

• 조직레벨2 = A사업부

• 조직레벨3 = A사업팀

• 조직레벨4 = (공백으로 남겨둠)

• 조직레벨5 = (공백으로 남겨둠)

• 7. K열(직급) : 회사에서 사용하는 직급을 입력합니다.

8. L열(직무) : 회사에서 사용하는 직무를 입력합니다.

9. M열(메일 용량) : 메일 용량은 M단위로 입력하며, 최소 1000이상 입력해야 합니다. (숫자만 입력)

10. O열(사번) : 사번을 입력합니다. ( 없는 경우 공백으로 남겨두세요.)

11. P열(입사일) : 입사일을 입력합니다. ( 없는 경우 공백으로 남겨두세요.)

• 예시 파일 P열에 있는 '웹하드 용량' 항목은 개편된 신상품에서는 제외된 서비스이오니 참고 바랍니다.

• 개편 상품 적용 일시

• 가비아(gabia.com): 2018년 2월 20일 오후 8시 이전에 신청하여 사용 중인 상품은 구버전입니다.

• 하이웍스 닷컴(hiworks.com): 2017년 7월 5일 오후 4시 이전에 신청하여 사용 중인 상품은 구버전입니다.

gabia [메일/그룹웨어 FAQ] 메일 초기 세팅 신청 시, 파일은 어떻게 작성하나요?

메일 초기 세팅 대행 신청 시 예시 파일을 다운로드하여 계정 및 조직도 세팅에 필요한 정보를 입력한 파일을 전달해 주셔야 합니다.

파일 작성 방법은 아래 내용을 참고해주세요.

이용 방법

1. A열(이름) : 사용자의 이름을 입력합니다.

2. B열(아이디) : 로그인 및 메일 주소로 사용될 아이디를 입력합니다. 예) ceo, webmaster

• 특수문자로 시작할 수 없으며, 2~20자리의 영문소문자, 숫자,'-‘,'_‘, ‘.'만 가능합니다.

3. C열(비밀번호) : 비밀번호를 아래 작성 규칙에 맞게 입력합니다. 규칙에 맞지 않는 경우, 계정 등록이 되지 않습니다.

• 가비아 메일 비밀번호 작성 규칙

• 10~16자의 영문 소문자, 숫자, 특수문자 중 2종류 이상을 조합

• 동일 글자 연속 4회 이상 또는 아이디와 동일한 경우 사용 불가

• 따옴표('), 쌍따옴표("), 역슬래시() 사용 불가

4. D열(사내전화) : 사용자의 사내 전화 번호를 입력합니다. 예) 222

5. E열(휴대폰 번호) : 사용자의 휴대폰 번호를 입력합니다. 예) 010-1111-1111

6. F~J열(조직) : 조직도를 구성하여 입력합니다.

• 예) 특정 아이디가 ‘가비아 > A사업부 > A사업팀’ 소속인 경우, 아래와 같이 작성합니다.

• 조직레벨1 = 가비아

  (조직레벨1은 오피스에서 설정한 회사명입니다. 공백으로 두지 말아주세요. 수정은 관리자 모드에서 변경이 가능합니다.)

• 조직레벨2 = A사업부

• 조직레벨3 = A사업팀

• 조직레벨4 = (공백으로 남겨둠)

• 조직레벨5 = (공백으로 남겨둠)

7. K열(직위) : 회사에서 사용하는 직위를 입력합니다.

8. L열(직무) : 회사에서 사용하는 직무를 입력합니다.

9. M열(사번) : 사번을 입력합니다. ( 없는 경우 공백으로 남겨두세요.)

10. N열(입사일) : 입사일을 입력합니다. ( 없는 경우 공백으로 남겨두세요.)

11. O열(메일 사용 여부) : 메일 사용 여부를 사용 또는 미사용으로 입력합니다.

• 예시 파일 P열에 있는 '웹하드 용량' 항목은 개편된 신상품에서는 제외된 서비스이오니 참고 바랍니다.

• 개편 상품 적용 일시

• 가비아(gabia.com): 2018년 2월 20일 오후 8시 이전에 신청하여 사용 중인 상품은 구버전입니다.

하이웍스 닷컴(hiworks.com): 2017년 7월 5일 오후 4시 이전에 신청하여 사용 중인 상품은 구버전입니다.